V letu 2024 so uslužbenci Upravne enote Šmarje pri Jelšah reševali 21.804 upravnih zadev, ki so jih v skoraj 98 odstotkih tudi rešili. Na področju drugih upravnih nalog so izvedli 40.423 nalog in jih v celoti realizirali.
Lani so izdali 3.161 osebnih izkaznic, 1.083 potnih listin in 2.414 vozniških dovoljenj.
V primerjavi z letom 2023 se je lani skupno število vseh postopkov in nalog nekoliko zmanjšalo, kar je posledica manjšega pripada enostavnejših zadev na področju upravnih notranjih zadev povezanih z zamenjavo osebnih dokumentov in potrjevanja podpor volivcev.
Načelnica UE Šmarje pri Jelšah, mag. Jasna Junkar je ob tem podala oceno: »Kljub rahlemu zmanjšanju obsega postopkov smo zadovoljni, da smo vzdrževali visoke standarde storitev«.
Povečano število postopkov s tujci
Eno bolj zahtevnih in dinamičnih področij so bile zadeve, ki se vodijo po Zakonu o tujcih. V letu 2024 so jih obravnavali 2.867, kar je več kot leto prej in nadaljevanje trenda vsakoletnega višanja števila tovrstnih postopkov. Ti so postali še bolj kompleksni zaradi zakonskih sprememb, vključno z zahtevami po znanju slovenščine in težavami pri preverjanju listin iz tretjih držav. Vse več je vlog državljanov iz precej oddaljenih držav kot so Indija, Pakistan, Bangladeš…
Zaposleni se pogosto soočajo tudi z negotovostjo glede veljavnosti dokumentov, kar zahteva dodatna preverjanja in usklajevanje z drugimi uradi. Še vedno se soočajo tudi s problematiko t.i. fiktivnih prijav, ponovno večinoma tujcev. V letu 2024 so zaznali celo nekaj sumov kaznivih dejanj ponarejanja listin/podpisov lastnikov nepremičnin. Zaradi izrednih razmer v Ukrajini je bilo lani izdanih 36 novih dovoljenj in 161 podaljšanj dovoljenj za bivanje osebam z začasno zaščito razseljenih oseb.
Eno bolj obremenjenih področij so bile tudi prometne zadeve, kjer so rešili 5.704 zadev in izvedli 7.488 drugih nalog.
Eni prvih, ki uvajajo sistem eGraditev
Povečano število zahtevnih postopkov so zaznali tudi na področju okolja, prostora in kmetijstva, kjer se vodijo najzahtevnejši upravni postopki. Posebej kompleksne so gradbene zadeve, še zlasti postopki razlastitev, služnosti v javno korist in začasne rabe. Novembra so začeli uvajati digitalni sistem eGraditev, s čimer so postali ena prvih upravnih enot v Sloveniji, ki je v celoti digitalizirala postopek pridobivanja gradbenega dovoljenja. Gre za pomemben korak k digitalizaciji, ki poenostavlja postopke za stranke in zmanjšuje administrativne ovire.
Na področju vinogradništva je UE Šmarje pri Jelšah med bolj obremenjenimi, saj pokrivajo Šmarsko-\/irštanjski vinorodni okoliš. Lani so zabeležili 971 prijav pridelka grozdja in vina. Na področju kmetijstva so med drugim uredili 3655 GERK-ov, izvedli 1074 GERK sestankov in obravnavali 462 ponudb za prodajo kmetijskega zemljišča.
Več porok med tednom kot med vikendi
Upravna enota Šmarje pri Jelšah je leta 2024 izvedla 114 obredov sklenitve zakonske zveze. Prvič v zgodovini so zabeležili več porok med tednom v času uradnih ur. Seveda ostajajo poroke ob sobotah priljubljena izbira, saj je to uradni dan za sklepanje zakonskih zvez. Obredi potekajo v uradnih prostorih, ki so zdaj na voljo v vseh šestih občinah. Poleg tega zakon dopušča tudi sklenitev zakonske zveze izven uradnih prostorov – na lokaciji, ki je za par pomenljiva. Bodisi v gostišču, parku, doma ali kateremkoli drugem kraju, ki jim je drag. Za to je potrebna posebna odločba, ki jo upravna enota izda na podlagi predhodno oddane vloge zaročencev.
Leta 2024 je bilo izvedenih 35 sklenitev zakonskih zvez izven uradnega prostora ali časa, kar kaže na veliko zanimanje za personalizirane poročne obrede.
Lani tudi stavkali
Leta 2024 so zaposleni na upravni enoti sodelovali v stavki, ki je bila odziv na dolgoletne težave s kadrovsko podhranjenostjo in nizkimi plačami javnih uslužbencev. Zaradi stavke je nastalo nekaj zaostankov, ki so jih uspeli do konca leta odpraviti. Je pa bila stavka pomemben korak k ozaveščanju o izzivih, s katerimi se soočajo zaposleni.
Visoka samoocena
Poleg uvedbe sistema eGraditev so sodelovali na sejmu MOS v Celju, kjer so obiskovalcem omogočili izdelavo osebnih dokumentov in digitalnih potrdil. Organizirali so tudi delovne sestanke z drugimi upravnimi enotami in uradniki drugih uradov, kjer so si izmenjali izkušnje in dobre prakse ter iskali možnosti za boljše sodelovanje. Že desetič so pristopili k samoocenitvi po modelu CAF. Ocene so pokazale, da so dosegli rast, tako na področju dejavnikov, kot tudi rezultatov.
»Upravna enota ima zelo visok ugled v javnosti, drugi povzemajo naše dobre prakse, imamo zelo dobre rezultate zunanje revizije, CAF EPI. Vse to so rezultati, ki kažejo, da iz leta v leto napredujemo,« je bila zadovoljna načelnica in dodala: »Kljub izzivom leta 2024 je UE Šmarje pri Jelšah znova dokazala, da lahko s skupnim delom, inovativnostjo in predanostjo dosežemo odlične rezultate.«
UE Šmarje pri Jelšah v številkah
- Teritorij: 400 km2
- Število stalno prijavljenih oseb: 32.904
- Število začasno prijavljenih oseb: 3.056
- Število občin: 6
- Število krajevnih uradov: 5
- Število naselij: 187
Leto 2024 na UE Šmarje pri Jelšah
Rešili 21.032 upravnih zadev
Izvedli 40.423 drugih upravnih nalog
Obravnavali 2.867 zadev tujcev
Uvedli digitalni sistem eGraditev za hitrejše gradbeno dovoljenje.
Izvedli 114 obredov sklenitve zakonske zveze.
Sodelovali na regionalnih delovnih sestankih in sejmu.
