V začetku tedna je v sejni sobi UE Šmarje pri Jelšah potekala predstavitev dela in delovanja UE Šmarje pri Jelšah v letu 2011. Na tiskovni konferenci so delo upravne enote predstavili načelnik UE Šmarje pri Jelšah Vincencij Habjan, vodja oddelka za kmetijstvo, gospodarstvo in druge upravne naloge Darinka Šuc Lah, vodja oddelka za okolje in prostor Irena Stepišnik Perdih in vodja oddelka za občo upravo Mitja Krajnc. Vsi predstavniki UE Šmarje pri Jelšah so delo Upravne enote Šmarje pri Jelšah za leto 2011 ocenili kot dobro.
Na delo UE Šmarje pri Jelšah v letu 2011 je po besedah načelnika UE Šmarje pri Jelšah Vincencija Habjana zagotovo najbolj vplivala selitev upravne enote v začasni kontejnerski objekt (klik!), o čemer smo poročali tudi v našem mediju. Poleg tega pa je načelnik omenil tudi povečano število upravnih zadev v reševanju in zmanjševanje števila zaposlenih na UE Šmarje pri Jelšah v preteklem letu.
O začasnem kontejnerskem objektu je Habjan poleg skrajne racionalizacije razporeditve javnih uslužbencev za poslovanje s strankami izpostavil tudi pomanjkljivosti na objektu, ki vplivajo na pogoje dela in jih bodo skušali odpraviti do poletja 2012. V letu 2011 so v primerjavi z letom poprej reševali 6,1 % več upravnih nalog, vseh skupaj jih je bilo več kot 54.000, v zakonitem roku so jih rešili kar 99,8 %.
V lanskem letu so nadaljevali z zniževanjem trenda zaposlenih in to na način, da niso nadomeščali zaposlenih, ki so odšli iz upravne enote. Tako so v času, odkar upravna enota posluje, število zaposlenih znižali iz 78 na 50 javnih uslužbencev, kar predstavlja 36 % manj zaposlenih. Ker novih uslužbencev ne zaposlujejo, je postala povprečna starost zaposlenih visoka, saj znaša kar 49 let. Ob tem je Habjan poudaril, da so kljub zmanjševanju števila zaposlenih in povečanju obsega dela z dobro organiziranostjo,visoko ravnjo znanja in usposobljenosti uspeli delo opraviti kakovostno,število pritožb na izdane upravne akte so celo zmanjšali za skoraj 62 odstotkov.
V letu 2012 bo upravna enota dobila nove pristojnosti, saj je s prvim januarjem 2012 postala prekrškovni organ za prekrške iz Zakona o motornih vozilih in organ pristojen za izvajanje postopka za uveljavljanje pravice do tehničnih pripomočkov na podlagi Zakona o izenačevanju možnosti invalidov.
Habjan je izpostavil tudi vse zahtevnejše postopke na področju upravnih notranjih zadev, posebej na področju tujcev, državljanstva in ugotavljanja dejanskega stanja prebivališča. Predvsem pri ugotavljanju slednjega imajo vse več težav, zato število teh postopkov, pretežno uvedenih na zahtevo sodišč in izvršiteljev, iz leta v leto naraščajo.
Darinka Šuc Lah, vodja oddelka za kmetijstvo, gospodarstvo in druge upravne naloge, je na področju gospodarstva izpostavila zelo dobro delovanje sistema e-VEM, ki omogoča hitro in uspešno delo, pohvale pa naj bi prihajale tudi s strani podjetnikov, saj naj bi šlo za enostavne, brezplačne, predvsem pa za hitre postopke. Procent subjektov, ki to storitev opravljajo je tako iz leta v leto višji, v preteklem letu je bilo s strani gospodarskih družb oddanih kar 69 % vlog na daljavo, s strani samostojnih podjetnikov pa 14 %.
Je pa Šucova na področju kmetijstva izpostavila težave in probleme pri delu, ki jih je povzročila uvedba nove e-ZK, saj so ZK izpisi nepregledni in terjajo zelo veliko natančnost pri pregledovanju. Z bistveno povečanim obsegom dela so se soočili v obdobju od februarja do maja 2011, ko so nosilci KMG oddajali zbirne vloge za uveljavitev neposrednih plačil.
Ob tem je opozorila, da se je letos “subvencijska kampanja” začela že 27. februarja in bo trajala vse do 7. maja 2012. Nosilci kmetijskih gospodarstev morajo neusklajene in manjkajoče podatke o nosilcu, o trajnih nasadih in o GERK obvezno urediti v RKG na upravni enoti najpozneje en dan pred vnosom zbirne vloge.
Irena Stepišnik Perdih, vodja oddelka za okolje in prostor, je poudarila, da so na tem področju v letu 2011 poslovali zelo uspešno, kljub pomembnim spremembam zakonodaje, ki je korenito posegla na to področje, so uspeli realizirati program dela. Kakor vsa leta doslej, pa se na področju okolja in prostora še vedno soočajo s problemi, kot so prepogosto spreminjanje zakonodaje, z neusklajenim, nepreglednim in neobvladljivim številom predpisov, z zaostajanjem pri opremljanju z informacijsko tehnologijo glede na subjekte s katerimi “sodelujejo”, s pomanjkljivimi projekti PGD in PID, z dolžino postopkov pridobivanja soglasij in s tem dokončanja PGD, ki jih stranke “pripišejo” upravnemu organu ter z različnimi upravnimi in sodnimi praksami na tem področju.
Zaradi vsega zgoraj naštetega se po besedah Stepišnik Perdihove težko znajdejo tudi njihove stranke, katerim poskušajo čim bolj pomagati in jim na različne načine posredovati popolne informacije. V poslovni načrt za leto 2012 so zapisali, da na tem področju pričakujejo podobne rezultate kot v letu 2011, seveda ob predpostavki, da ne bo prišlo do bistvenih sprememb predpisov, ki bodo neposredno ali posredno vplivali na to področje.
Mitja Krajnc, vodja oddelka za občo upravo, se je najprej dotaknil kontejnerskega objekta, kamor se je upravna enota lani preselila. Izpostavil je številne pomanjkljivosti in prilagoditve, kis so jih morali uskladiti, opazili pa so tudi, da so določene naprave in materiali ceneni, kar povzroča dražje vzdrževanje (klimatske naprave, notranje stavbno pohištvo, tlaki, itd.). Po zadnjih dogovorih naj bi lastnik objekta – TRIMO Trebnje te pomanjkljivosti odpravil še v tem mesecu.
O finančnem poslovanju je Krajnc poudaril, da so zastavljene cilje na tem področju za leto 2011 izpolnili, uspešno so izpeljali zastavljene naloge, se držali postavljenega limita porabe sredstev, pri čemer so celo uspeli ustvariti prihranke.
Po besedah in zagotovilih predstavnikov UE Šmarje pri Jelšah je stalnica njihovega dela skrb in poslovna odličnost za kakovosten, strokoven, prijazen in zanesljiv servis. Ves čas se trudijo biti odlični in pozorni za podjetnike in obrtnike, zanesljivi in prijazni do državljankin državljanov, kolegialni in strokovni za vse javne uslužbence in partnerje v stroki in poslovanju.
Na koncu pa še opozorilo s strani predstavnikov UE Šmarje pri Jelšah: v letu 2012 bo potekla veljavnost ogromnemu številu osebnih dokumentov, zato opozarjajo, da si pravočasno priskrbite nove dokumente. Predvsem v času poletnih počitnic in dopustov pričakujejo porast naročil in izdelav novih dokumentov, kar posledično pomeni dolgo čakalno dobo.
t/f: Egon Horvat
